Xesar 3.0: il sistema di accesso elettronico sicuro per uffici, aziende e amministrazione

La Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) Hamburg utilizza Xesar 3.0 dal 2019.

La Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) è un'associazione con una storia più che centenaria alle spalle. Conta più di un milione di associati in tutta la Germania, suddivisi in sei associazioni locali, che nel 1907 hanno dato vita alla Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hamburg e.V.

In precedenza la sede centrale della ASB ad Amburgo si serviva di un sistema di chiusura meccanico, che non era in grado di far fronte alla duplice esigenza di intervenire prontamente in caso di smarrimenti delle chiavi e, allo stesso tempo, fornire rapidamente la nuova chiave. Con il nuovo sistema di accesso elettronico Xesar, invece, è ora possibile reagire in maniera flessibile ai cambiamenti delle autorizzazioni. Per essere pronti fin da subito per eventuali sviluppi futuri è stata scelta la versione 3.0, la più aggiornata disponibile. L'installazione su server e la conseguente sicurezza dei dati si sono rivelate decisive. Al momento sono stati installati circa 80 cilindri, ma altri seguiranno a breve.

La sede della Vienna City Marathon è stata completamente ristrutturata e include adesso anche un nuovo sistema di chiusura Xesar.

Con i suoi oltre 42.000 corridori, la Vienna City Marathon (VCM) è uno degli eventi sportivi più partecipati dell'Austria: un appassionante appuntamento fisso sulla scena sportiva, amato da tutto il pubblico. Uno dei motivi del successo è da ricondursi all'organizzazione professionale della VCM. Mehmed Alajbegovic, responsabile della produzione e del Facility Management dell'ufficio della VCM nel 23° distretto di Vienna, non è solo una delle forze trainanti, ma anche colui che gestisce in prima persona il sistema di chiusura Xesar installato. Insieme all'EVVA-Certified-Partner Wolf ha scelto Xesar e si è assunto l'onere della manutenzione successiva del sistema di chiusura elettronico.

Versatile e semplice

Il settore dello sport interessa da sempre Mehmed Alajbegovic. "All'inizio mi occupavo di distribuire le magliette", ride oggi Alajbegovic. Poi ha scalato rapidamente le posizioni e dopo il Master conseguito nel 2010 è diventato Responsabile della produzione della VCM. "Oltre al coordinamento dei fornitori e ai rapporti con le autorità pubbliche, devo occuparmi anche della gestione dell'edificio che ospita la nostra sede, incluso il sistema di chiusura e la programmazione degli accessi." Da due anni il versatile sistema di chiusura elettronico Xesar è installato in ogni punto in cui sono richieste, letteralmente, la tenacia e la resistenza dei maratoneti.

Ogni maratona è diversa

Alajbegovic potrebbe raccontare molto dei tanti bei successi della VCM, ma quello che impressiona di più questo corridore per hobby è il numero di volontari sempre nuovi e sempre motivati che arrivano ogni anno per contribuire a rendere la VCM quell'evento sportivo di alto livello che è diventata. "Anche i volontari hanno accesso a determinate aree, come il nostro magazzino, ad esempio, totalmente senza problemi e quando necessario." Nei mesi di punta per l'organizzazione, ovvero da gennaio ad aprile, il solo core team arriva ad includere fino a 30 persone. "Uno dei motivi che ha portato alla scelta di Xesar è stato sicuramente quello di avere la possibilità di programmare in maniera illimitata i tag, nonché di concedere ed eliminare rapidamente le autorizzazioni di accesso". I tag in circolazione, inoltre, possono essere sostituiti con facilità. "Questo aspetto è stato particolarmente apprezzato dai collaboratori: ora non devono più avere sensi di colpa! Il livello di sicurezza, infatti, si mantiene inalterato anche in caso di smarrimento delle chiavi."

Il segreto del successo è il servizio offerto

L'EVVA-Partner per l'elettronica che ha curato il sistema, Wolf, è il top sotto il profilo dei servizi offerti. "Ho il numero tra i miei contatti su WhatsApp. Ricevo quindi sempre risposte rapide a ogni mia domanda", racconta Alajbegovic. Christian Wolf, Direttore di Schlosserei, spiega: "Questo servizio fa semplicemente parte di me. So per esperienza che i clienti hanno bisogno di assistenza per abituarsi inizialmente ai sistemi elettronici. Per questo facciamo di tutto perché la transizione a questi nuovi sistemi sia più semplice possibile. E per questo io sono sempre raggiungibile." Chiosa poi Wolf: "Con Xesar abbiamo potuto soddisfare in maniera ottimale i desideri del team organizzativo della VCM. Il sistema di chiusura, grazie al design interessante e soprattutto alla massima praticità, rappresenta la soluzione perfetta per questo cliente." A completare al meglio il progetto si sono aggiunti tempi di consegna rapidissimi e un servizio di assistenza eccezionale.