Xesar 3.4. - Meer overzicht en ontzorging voor uw gemeente

De nieuwe functie maakt het mogelijk om afzonderlijke departementen zelfstandig te beheren, zonder dat de gemeente de controle over het gehele sluitsysteem verliest. Zo kunnen verantwoordelijken ter plaatse bepaalde taken zelf uitvoeren, terwijl het gemeentebestuur het overzicht behoudt.

Verantwoordelijkheid waar het nodig is

Praktijkvoorbeeld: Een school krijgt een eigen departementbeheerder. Deze persoon kan zelfstandig toegangsrechten voor docenten, medewerkers of externe personen toewijzen en intrekken. Wijzigingen kunnen direct ter plaatse worden doorgevoerd – zonder extra overleg met het gemeentebestuur.

Tegelijkertijd blijft de systeembeheerder van de gemeente verantwoordelijk voor het centrale beheer van het gehele Xesar-systeem. Hij behoudt het overzicht over alle departementen, voert onderhoudstaken uit en garandeert de consistente werking van het systeem.

Minder afstemmingen, meer efficiëntie

De duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden vereenvoudigt de administratieve processen. Departementen kunnen sneller reageren op veranderingen, terwijl de gemeente profiteert van minder coördinatie.

De voordelen op een rijtje:

• Minder afstemming tussen gemeente en instellingen
• Flexibele en veilige toegangsregelingen voor verschillende gebruikersgroepen
• Tijdsbesparing door decentraal beheer van rechten
• Kostenreductie door efficiëntere processen
• Volledige transparantie over alle beheerde departementen

Toegangsbeheer voor gemeentelijke instellingen opnieuw vormgegeven

Met Xesar 3.4 krijgen gemeenten een oplossing die zowel rekening houdt met de eisen van een centraal beheer als met de behoeften van individuele departementen. Verantwoordelijkheden kunnen doelgericht worden gedelegeerd zonder daarbij veiligheid of overzichtelijkheid te verliezen. Zo wordt modern toegangsbeheer eenvoudiger, efficiënter en beter afgestemd op de eisen van gemeentelijke organisaties.

>> Xesar